Legalisir terjemahan dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek) menjadi syarat wajib bagi ijazah, transkrip nilai, dan dokumen akademik lain yang akan digunakan di luar negeri maupun untuk keperluan resmi tertentu di dalam negeri. Sayangnya, alur birokrasinya kerap membingungkan pemohon baru — mulai dari penerjemah tersumpah yang tepat, urutan instansi yang harus didatangi, hingga dokumen pendukung yang wajib disiapkan. Panduan ini menjabarkan tahapan legalisir terjemahan Kemendikbud secara runtut agar prosesnya tidak berulang kali ditolak.
Apa Itu Legalisir Terjemahan Kemendikbud dan Kapan Dibutuhkan?
Legalisir terjemahan Kemendikbud adalah proses pengesahan atas terjemahan dokumen pendidikan — seperti ijazah, rapor, transkrip nilai, atau sertifikat kompetensi — yang dikeluarkan oleh penerjemah tersumpah, lalu diverifikasi keasliannya oleh instansi berwenang di bawah naungan Kemendikbudristek maupun perguruan tinggi/sekolah penerbit. Dokumen ini umumnya diminta saat:
- Mendaftar studi lanjut atau beasiswa ke universitas luar negeri.
- Melamar pekerjaan di perusahaan multinasional yang mensyaratkan verifikasi ijazah.
- Mengurus pengakuan kesetaraan ijazah (credential evaluation) di negara tujuan.
- Melengkapi berkas visa pelajar atau visa kerja tertentu.
Dokumen yang Perlu Disiapkan Sebelum Mengurus Legalisir
Sebelum mendatangi instansi terkait, pastikan berkas berikut sudah lengkap agar pengajuan tidak bolak-balik ditolak petugas loket.
- Dokumen asli (ijazah/transkrip/rapor) yang masih dalam kondisi baik dan tidak rusak.
- Fotokopi dokumen asli yang telah dilegalisir oleh sekolah/kampus penerbit.
- Hasil terjemahan tersumpah (sworn translation) dari penerjemah yang terdaftar resmi.
- Kartu identitas pemohon (KTP/paspor) dan surat kuasa bila diwakilkan.
- Formulir permohonan legalisir sesuai format instansi setempat.
Tahapan Lengkap Legalisir Terjemahan Kemendikbud
- Verifikasi keaslian dokumen sumber ke sekolah/kampus penerbit, terutama untuk ijazah lama yang datanya mungkin belum terintegrasi secara digital.
- Terjemahkan dokumen ke bahasa tujuan (umumnya bahasa Inggris) melalui penerjemah tersumpah bersertifikat resmi.
- Ajukan legalisir ke instansi penerbit — untuk ijazah perguruan tinggi biasanya melalui LLDIKTI atau unit terkait di kampus; untuk pendidikan dasar-menengah melalui dinas pendidikan setempat.
- Lanjutkan ke legalisir Kemendikbudristek apabila dokumen memerlukan pengesahan tingkat kementerian.
- Teruskan ke Kementerian Luar Negeri dan/atau Kedutaan Besar negara tujuan jika dokumen akan dipakai di luar negeri, sebagai tahap legalisasi lanjutan.
- Simpan seluruh tanda terima dan nomor referensi pada setiap tahap sebagai bukti pelacakan status permohonan.
Kendala yang Paling Sering Dialami Pemohon
Berdasarkan pengalaman menangani ratusan berkas, beberapa hambatan berikut paling sering membuat proses molor:
- Data ijazah lama tidak tercatat di sistem: lulusan sebelum era digitalisasi kerap harus melalui proses konfirmasi manual ke arsip sekolah.
- Terjemahan tidak konsisten dengan dokumen asli: perbedaan ejaan nama atau gelar dapat memicu penolakan di tahap verifikasi.
- Antrean layanan yang panjang: loket legalisir fisik di beberapa instansi memiliki kapasitas terbatas per hari.
- Kurangnya informasi urutan instansi: banyak pemohon salah alur sehingga harus mengulang dari tahap awal.
Percayakan Prosesnya pada Jangkar Groups
Agar dokumen akademik Anda tidak tertahan karena kesalahan teknis atau urutan alur yang keliru, tim Jangkar Groups siap mendampingi dari awal hingga dokumen siap digunakan:
- ✅ Penerjemahan Tersumpah: dikerjakan oleh penerjemah resmi bersertifikat sesuai bahasa tujuan.
- ✅ Pendampingan Legalisir Berjenjang: mulai dari instansi penerbit hingga Kemendikbudristek dan Kemenlu.
- ✅ Pelacakan Status Real-time: Anda selalu tahu di tahap mana dokumen Anda berada.
Apa Kata Klien Kami
FAQ: Legalisir Terjemahan Kemendikbud
Berapa lama proses legalisir terjemahan ijazah biasanya selesai?
Durasi bervariasi tergantung jenjang pendidikan dan kelengkapan berkas, umumnya berkisar beberapa hari kerja hingga beberapa minggu jika melibatkan legalisasi berjenjang ke Kemenlu dan kedutaan.
Apakah ijazah lulusan lama tetap bisa dilegalisir?
Bisa, meski umumnya memerlukan proses verifikasi tambahan ke arsip sekolah atau kampus penerbit apabila data belum tercatat dalam sistem digital.
Apakah saya wajib menerjemahkan sendiri sebelum mengajukan legalisir?
Tidak wajib dilakukan sendiri. Anda dapat menyerahkan seluruh proses penerjemahan tersumpah kepada penyedia jasa resmi seperti Jangkar Groups agar hasilnya sesuai standar instansi terkait.
Apa bedanya legalisir dan apostille untuk dokumen pendidikan?
Legalisir adalah pengesahan berjenjang melalui beberapa instansi termasuk kedutaan, sedangkan apostille adalah sertifikasi tunggal yang berlaku antarnegara anggota Konvensi Apostille tanpa perlu legalisasi kedutaan.
Bisakah proses legalisir diwakilkan kepada pihak lain?
Bisa, selama disertai surat kuasa bermaterai dan identitas pemberi maupun penerima kuasa yang sah.
