Skor IELTS yang sudah Anda genggam belum tentu langsung diterima oleh universitas atau lembaga imigrasi di luar negeri jika dokumen pendukungnya belum melalui proses legalisir terjemahan resmi. Banyak calon mahasiswa baru menyadari hal ini ketika deadline pendaftaran sudah semakin dekat, dan panik mencari cara tercepat untuk menerjemahkan sekaligus melegalisir sertifikat IELTS mereka. Artikel ini membahas tuntas alur legalisir terjemahan sertifikat IELTS, dokumen pendukung yang dibutuhkan, hingga estimasi waktu prosesnya agar rencana studi Anda tidak molor.
Ringkasan Cepat
- Sertifikat IELTS wajib diterjemahkan oleh penerjemah tersumpah sebelum dilegalisir.
- Legalisir umumnya melibatkan jenjang Kemenkumham (apostille) dan bisa berlanjut ke Kedutaan negara tujuan bila diminta.
- Estimasi proses: 3–7 hari kerja tergantung jalur dan kelengkapan dokumen.
- Kesalahan penulisan nama/skor pada hasil terjemahan adalah penyebab penolakan paling umum.
Kenapa Sertifikat IELTS Perlu Diterjemahkan dan Dilegalisir?
Sertifikat IELTS terbit dalam bahasa Inggris, namun sejumlah instansi di negara non-Anglophone tetap mensyaratkan terjemahan resmi ke bahasa setempat atau dokumen pendamping berbahasa Indonesia yang telah diterjemahkan dan disahkan. Selain itu, banyak kampus dan kedutaan meminta bukti bahwa dokumen tersebut memang asli dan sah secara hukum — inilah fungsi legalisir. Tanpa proses ini, ada risiko:
- Berkas pendaftaran visa pelajar ditolak karena dokumen dianggap tidak terverifikasi.
- Universitas menahan proses penerbitan Letter of Acceptance (LoA) resmi.
- Proses pengajuan beasiswa tertunda karena syarat administrasi belum lengkap.
Dokumen yang Diperlukan & Estimasi Waktu Proses
| Tahapan | Dokumen/Syarat | Estimasi Waktu |
|---|---|---|
| Penerjemahan tersumpah | Scan sertifikat IELTS asli (Test Report Form) resolusi tinggi | 1–2 hari kerja |
| Legalisir Kemenkumham | Hasil terjemahan tersumpah + KTP/Paspor pemohon | 1–3 hari kerja |
| Legalisir Kedutaan (opsional) | Dokumen yang sudah diapostille + formulir kedutaan | 2–5 hari kerja |
| Pengiriman dokumen fisik | Alamat tujuan lengkap | 1–4 hari kerja (tergantung ekspedisi) |
Catatan: durasi dapat berubah tergantung antrean di kantor Kemenkumham setempat serta kebijakan masing-masing kedutaan.
Langkah-Langkah Mengurus Legalisir Terjemahan Sertifikat IELTS
- Siapkan sertifikat IELTS asli (Test Report Form/TRF) dalam kondisi jelas dan tidak terpotong saat di-scan.
- Serahkan dokumen ke penerjemah tersumpah yang terdaftar di Kemenkumham untuk diterjemahkan sesuai kebutuhan bahasa tujuan.
- Setelah terjemahan selesai dan dibubuhi cap penerjemah tersumpah, ajukan proses legalisir/apostille melalui portal resmi Kemenkumham.
- Lakukan pembayaran PNBP sesuai kode billing yang diterbitkan sistem.
- Jika negara tujuan mensyaratkan pengesahan tambahan, lanjutkan pengajuan ke kedutaan besar negara terkait.
- Tunggu proses verifikasi hingga dokumen berstatus “selesai” dan siap diambil atau dikirim.
Kendala yang Sering Dialami Pemohon
- Hasil scan sertifikat buram: membuat penerjemah kesulitan membaca skor atau nomor kandidat, berisiko salah tulis.
- Format nama tidak konsisten: antara ijazah, paspor, dan sertifikat IELTS memakai ejaan berbeda.
- Salah pilih jenis legalisir: hanya mengurus apostille Kemenkumham padahal kedutaan tujuan mensyaratkan legalisir tambahan.
- Batas waktu skor IELTS: sertifikat yang sudah lewat dari 2 tahun terbit umumnya tidak lagi diterima institusi tujuan, meski dokumennya sudah dilegalisir.
Serahkan pada Jangkar Groups, Fokus Anda pada Persiapan Studi
Mengurus legalisir sambil mempersiapkan keberangkatan studi bisa jadi melelahkan. Jangkar Groups membantu Anda mengurus seluruh rangkaian proses ini dari awal hingga dokumen siap digunakan:
- ✅ Penerjemahan tersumpah sertifikat IELTS sesuai standar yang diakui institusi luar negeri.
- ✅ Pengurusan apostille Kemenkumham tanpa Anda perlu bolak-balik kantor.
- ✅ Koordinasi legalisir kedutaan bila negara tujuan mensyaratkannya.
- ✅ Update status berkala agar Anda tahu persis di tahap mana dokumen berada.
FAQ: Legalisir Terjemahan Sertifikat IELTS
Apakah semua negara tujuan studi mewajibkan legalisir sertifikat IELTS?
Tidak semua. Beberapa kampus menerima salinan digital langsung dari IELTS, namun untuk pengurusan visa pelajar, mayoritas kedutaan tetap meminta dokumen yang sudah dilegalisir.
Berapa lama masa berlaku sertifikat IELTS sebelum bisa dilegalisir?
Sertifikat IELTS berlaku 2 tahun sejak tanggal tes. Selama masih dalam masa berlaku tersebut, dokumen dapat diproses legalisirnya.
Apakah bisa menggunakan hasil scan sertifikat IELTS, bukan yang asli?
Untuk proses penerjemahan, scan resolusi tinggi umumnya cukup. Namun untuk legalisir Kemenkumham, dokumen asli tetap perlu ditunjukkan saat verifikasi.
Bagaimana jika nama saya di sertifikat IELTS berbeda ejaan dengan paspor?
Anda perlu melampirkan surat keterangan perbedaan nama dari instansi terkait, atau melakukan koreksi data terlebih dahulu sebelum pengajuan legalisir diproses.
Apakah legalisir terjemahan IELTS berbeda dengan legalisir ijazah?
Prosesnya serupa dari sisi alur apostille, namun dokumen sumber dan format hasil terjemahan berbeda karena mengikuti struktur Test Report Form IELTS.
Berapa lembar terjemahan yang dihasilkan dari satu sertifikat IELTS?
Umumnya satu lembar terjemahan resmi, mengikuti tata letak asli TRF, lengkap dengan cap dan tanda tangan penerjemah tersumpah.
Apakah proses ini bisa dilakukan tanpa datang langsung ke kantor?
Bisa. Sebagian besar tahapan, termasuk penerjemahan dan pengajuan apostille, dapat dilakukan secara daring melalui pendampingan jasa legalisir.
Apa yang terjadi jika kampus menolak dokumen yang sudah dilegalisir?
Biasanya penolakan terjadi karena format terjemahan tidak sesuai permintaan spesifik kampus. Konsultasikan format yang diminta sebelum pengajuan agar tidak perlu mengulang proses.
Apakah legalisir kedutaan selalu diperlukan setelah apostille Kemenkumham?
Tidak selalu. Untuk negara peserta Konvensi Apostille Den Haag, legalisir Kemenkumham umumnya sudah cukup tanpa perlu ke kedutaan.
Bisakah legalisir diurus mendekati deadline pendaftaran kampus?
Bisa, namun disarankan mengurus minimal dua minggu sebelum deadline untuk mengantisipasi kendala teknis atau antrean di sistem legalisir.
Apakah dokumen hasil legalisir dikirim ke luar negeri langsung oleh penyedia jasa?
Sebagian penyedia jasa menawarkan pengiriman langsung ke alamat kampus atau kedutaan tujuan sebagai bagian dari layanan, tergantung kesepakatan.
⭐ 4.8/5 berdasarkan 231 ulasan pemohon legalisir dokumen studi luar negeri
